사장님, 아직도 포스기/키오스크 때문에 골치 아프신가요? 렌탈 vs 구매, 어떤 게 유리할까? 2025년 최신 업체별 비용 비교부터 정부 지원금 받는 꿀팁까지, 이 글 하나로 끝내세요.

가게 오픈 준비, 인테리어에 메뉴 개발까지 할 일이 태산인데... 복병처럼 나타난 포스기(POS)와 키오스크! 어떤 걸 선택해야 할지, 렌탈이 나을지 구매가 나을지, 업체는 또 왜 이렇게 많은지. 머리가 지끈지끈 아파오기 시작하셨죠?


저 리밋넘기 역시 작은 카페를 준비하며 수많은 업체의 견적서를 받아보고, 렌탈과 구매 사이에서 밤새 계산기를 두드려 봤습니다. 제 ‘내돈내산’ 경험을 바탕으로, 사장님들의 소중한 시간과 돈을 아껴드릴 현실적인 비교 정보를 지금부터 낱낱이 공개합니다! 😊

 

⚖️ 렌탈 vs 구매, 그것이 문제로다!

가장 큰 고민이죠. 결론부터 말씀드리면 "초기 자본과 계약 기간을 어떻게 설정하느냐"에 따라 유불리가 갈립니다. 아래 표를 보고 내 상황에 맞는 방식을 찾아보세요.

구분 렌탈 (임대) 구매
초기 비용 낮음 (설치비 정도) 높음 (기기값 일시불/할부)
총 소유 비용 높음 (3년 약정 시 구매가 초과) 낮음 (장기적으로 유리)
유지보수 업체에서 무상/유상 A/S 제공 보증 기간 이후 본인 부담
소유권 업체 소유 (계약 종료 시 반납) 본인 소유

저의 경우, 3년 약정 렌탈료 총액이 기기 구매 비용을 훌쩍 넘어서더군요. 초기 비용이 적다는 점은 분명 매력적이었지만, 장기적으로는 손해라고 판단했습니다. 1년 이내 단기 운영이 아니라면 총비용 측면에서는 구매가 압도적으로 유리합니다.

 

📊 2025 포스기/키오스크 업체별 비용 비교

주의: 아래 비용은 2025년 상반기 기준 평균적인 가격이며, 프로모션, 약정 기간, 추가 장비(카드 단말기, 주방 프린터 등)에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 반드시 여러 업체에서 직접 견적을 받아보셔야 합니다!

업체 유형 특징 월 렌탈료(3년 약정) 구매가
전통 강자
(OKPOS, KIS 등)		 안정성, 전국 A/S망, 다양한 기기 라인업 포스: 2~4만원
키오스크: 5~8만원		 포스: 80~150만원
키오스크: 180~300만원
핀테크 기업
(토스, 카카오 등)		 결제 연동, 세련된 디자인, 소프트웨어 강점 조건부 무료 또는 1~3만원 30~60만원 (단말기)
스타트업 특화 기능 (테이블오더, 예약), 저렴한 초기비용 프로그램 이용료 별도 (1~2만원) 태블릿 기반 (20~100만원)

 

💰 비용 70% 절약! 정부 지원금 놓치지 마세요

이 부분을 모르고 넘어가시면 정말 후회합니다! 중소벤처기업부 산하 소상공인시장진흥공단에서 매년 '스마트상점 기술보급 사업'을 통해 키오스크, 포스, 테이블오더 등의 도입 비용을 지원해줍니다.

💡 스마트상점 기술보급 사업이란?
소상공인의 디지털 전환을 돕기 위해 스마트 기술(키오스크, AI, IoT 등) 도입 비용을 지원하는 정부 사업입니다. 일반적으로 기기 도입 비용의 70% 내외, 업체당 최대 500만원까지 지원받을 수 있습니다. (지원 규모는 매년 상이)

신청 기간이 정해져 있고 예산 소진 시 조기 마감되므로, 매년 초 '소상공인시장진흥공단' 홈페이지 공고를 수시로 확인하는 것이 중요합니다. 저 역시 이 지원 사업을 통해 키오스크 구매 비용의 상당 부분을 절약할 수 있었습니다.

 

🏆 리밋넘기의 최종 선택 & 후회 없는 결정 팁

저는 수많은 고민과 계산 끝에, 초기 비용이 조금 들더라도 장기적으로 저렴하고 온전히 제 소유가 되는 '구매'를 선택했습니다. 마침 '스마트상점 기술보급 사업' 공고가 떠서 지원금까지 받아 실제로는 100만원대에 해결할 수 있었죠. 렌탈이었다면 3년간 200만원이 훌쩍 넘는 돈을 내야 했을 겁니다.

사장님들께서 후회 없는 선택을 하시도록 마지막으로 체크리스트를 정리해 드릴게요.

  • 최소 3곳 이상 견적 비교는 필수! (업체마다 가격과 조건이 천차만별입니다.)
  • 3년 약정 '총비용'을 반드시 계산해볼 것! (월 렌탈료 X 36개월)
  • 위약금, A/S 정책 등 계약서 내용을 꼼꼼히 확인할 것! (특히 중도 해지 시 위약금이 과도하지 않은지 확인)
  • 정부 지원금 공고를 수시로 확인할 것! (가장 확실하게 비용을 아끼는 방법입니다.)
💡

포스기/키오스크 선택 핵심 요약

렌탈: 초기 비용 부담 ↓, 단기 운영에 유리
구매: 총 소유 비용 ↓, 장기 운영에 유리
비밀 병기: 정부 지원금(스마트상점 기술보급 사업) 활용하기
황금 법칙: 최소 3곳 이상 비교 견적은 필수!
나의 상황에 맞는 최적의 선택을 하세요.

 

자주 묻는 질문 ❓

Q: 유선 포스기 vs 태블릿 포스기, 뭐가 더 좋나요?
A: 전통적인 유선 포스기는 안정성이 높고 내구성이 좋다는 장점이 있습니다. 반면 아이패드 등을 활용하는 태블릿 포스기는 이동이 자유롭고 공간을 적게 차지하며 디자인이 세련됐다는 장점이 있죠. 매장 환경과 주력 메뉴, 직원의 동선을 고려하여 선택하는 것이 좋습니다. 배달 전문점이나 공간이 협소하다면 태블릿 포스기가 유리할 수 있습니다.
Q: 약정 기간 중에 폐업하면 위약금은 얼마나 되나요?
A: 렌탈 계약 시 가장 꼼꼼하게 확인해야 할 부분입니다. 업체마다 다르지만 보통 '남은 약정 기간 X 월 렌탈료 + 할인받은 설치비' 등 상당한 금액의 위약금이 발생할 수 있습니다. 계약서의 중도 해지 조항을 반드시 확인하고, 이해가 안 되는 부분은 명확하게 문의해야 합니다.
Q: 포스기 업체에서 제공하는 인터넷을 꼭 써야 하나요?
A: 필수는 아닙니다. 하지만 많은 업체가 인터넷 가입을 조건으로 렌탈료를 할인해 주거나 설치비를 면제해 주는 프로모션을 진행합니다. 제휴 할인이 큰 경우 함께 가입하는 것이 유리할 수 있지만, 이미 사용 중인 인터넷이 있거나 원치 않는다면 포스/키오스크만 단독으로 계약 가능한지 확인해보는 것이 좋습니다.

포스기와 키오스크는 단순한 계산기가 아니라, 우리 가게의 매출과 고객 데이터를 분석하는 핵심 두뇌입니다. 이 글이 사장님의 신중하고 현명한 선택에 도움이 되었기를 바랍니다. 더 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 물어봐주세요! 😊